Személyes adatvédelem és titoktartási politika

Szervezetünk védi a magánélethez és a jó hírnévhez fűződő jogait a rmktkolozsvar.ro platform használata során, az alkalmazandó jogi rendelkezéseknek megfelelően. Célunk, hogy biztonságos on-line szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek, amelyek nem érintik hátrányosan a magánéletét. Biztosítjuk Önt arról, hogy minden erőfeszítést megteszünk személyes adatainak védelme és a lehető legbiztonságosabb módon történő feldolgozása érdekében.

Ennek az oldalnak a tartalma gyakran módosulhat a platformon végrehajtott módosítások, jogszabályi változások vagy a bevált internetes gyakorlatok követhetősége érdekében.

Felkérjük Önt, hogy rendszeresen keresse fel ezt az oldalt annak érdekében, hogy naprakész tájékoztatást kapjon az adatvédelmi és adatfeldolgozási irányelvekben bekövetkezett változásokról.

1. Tájékoztató a személyes adatok feldolgozására vonatkozóan

Ez a dokumentum a rmktkolozsvar.ro platformon kínált szolgáltatások igénybevétele során végzett személyes adatok feldolgozására vonatkozó alapvető információkat tartalmazza (a továbbiakban „platform”).

A 2016/679 (EU) Rendeletnek megfelelően (Általános adatvédelmi szabályzat, a továbbiakban “GDPR”), “személyes adatok” magánszemélyhez mint “érintett személyhez” fűződő információkat jelent, amelyek által az illető személy közvetlenül vagy közvetett módon azonosítható, különösen egy azonosító elemre való hivatkozás által, mint például egy név, azonosítószám, helymegjelölő adatok, on-line azonosító vagy különleges elemek, amelyek a fizikai, fiziológiai, genetikai, pszichológiai, gazdasági, kulturális vagy társadalmi azonosságára vonatkoznak.

2. Begyűjtött személyes adatok

Mihelyt Ön fiókot hoz létre a platformon, és használja az általa kínált szolgáltatásokat, bizonyos személyes adatokat kell megadnia / gyűjtenie. A fiók honlapunkon való létrehozásával és a szolgáltatásunk igénybevételével Ön hozzájárulását adja nekünk a következő személyes adatok eléréséhez és feldolgozásához:

a. Az Ön által közvetlenül szolgáltatott adatok felhasználó fiók és profil létrehozása által: e-mail, felhasználó, a fiókhoz kapcsolódó jelszó, családnév, keresztnév, mobiltelefon, lakhely, születési idő, nem, profilkép.

b. Személyes információk

A fiók létrehozását követően, Ön a platformon létrehozhat/platformra feltölthet profil adatlapot, amely személyes adatok mezőket tartalmazhat, mint például: szakmai tapasztalat, tevékenység iparága, tanulmányok, kulcsképesítések, érdeklődési körök, érdeklődési iparágak, profilkép stb.

c. Ön által közvetlenül szolgáltatott egyéb adatok a platform használata során:

Az Ön által szolgáltatott személyes adatok begyűjthetők a következő helyzetekben (a lista példaértékű, nem korlátozó jellegű):

e-mailben vagy közösségi hálózatokon keresztül elküldött kérések alapján;

felméréseinken, kérdőíveken vagy kutatásainkon való részvétel során;

hírlevél feliratkozási űrlapjának kitöltése során;

Az RMKT Kolozsvár által szervezett eseményre való iratkozási / részvételi űrlap kitöltése során;

figyelmeztetésekre való iratkozási űrlap kitöltésekor események kapcsán;

d. Az Önnel való kapcsolattartás során összegyűjtött vagy létrehozott adatok

Információkat rögzítünk arról, mikor és / vagy milyen módon látogatja meg vagy használja a platform szolgáltatásait (pl. Az utolsó profil módosítás dátuma, utolsó Fórum oldalon közzétett hozzászólás dátuma.) a kínált szolgáltatások javítása érdekében.

Ezenkívül, sütiket és hasonló technológiákat használunk az Ön és eszközeinek felismerésére, és mások számára is engedélyezzük a sütik használatát. A Cookie-k szakasz ismerteti a technológiák használatának módját.

Az összegyűjtött információk magukba foglalhatják az Ön által használt eszköz IP címét, a régiót vagy az általános helyet, ahonnan Ön belép a platformra, valamint a böngésző, az operációs rendszer vagy a használt eszköz típusát.

Az e-mail értesítések tartalmazhatnak egy “nyitó pixelt” annak érdekében, hogy értesüljünk arról, hogy az elküldött értesítések megnyitásra kerültek, hozzáférhetőek-e és milyen időpontban. Ezeket az információkat az e-mail figyelmeztető rendszer optimalizálására használjuk, releváns és hasznos tartalom átadása céljából.

f. Kívülálló személyek részéről szerzett adatok

Információkat kapunk az Ön látogatásairól és a más szervezetek által nyújtott szolgáltatásokkal való interakciókról, amikor más szolgáltatók szolgáltatásait veszi igénybe, amelyek hirdetéseket, sütiket vagy hasonló technológiákat tartalmaznak.

g. Munkavállalói adatok feldolgozása jogi személyek részére

Szolgáltatásaink biztosítása érdekében együttműködünk különféle munkavállalókat kereső munkáltatókkal. Ebből a célból feldolgozzuk az érintett szervezetek képviselőinek adatait, például nevet, tisztséget, telefonszámot és e-mail címet, és ezeket az adatokat kizárólag a szerződéses vagy a szerződéskötést megelőző kapcsolat céljából dolgozzuk fel, az érintettek a GDPR rendeletek által biztosított összes jogosultságokat élvezik.

3. Személyes adatok feldolgozásáért felelős személy

Az Ön személyes adatait a platform üzemeltetője dolgozza fel: ASOCIAȚIA ECONOMIȘTILOR MAGHIARI DIN ROMÂNIA – FILIALA CLUJ, székhelye: Kolozsvár, str. Aurel Suciu nr. 12/2, Kolozs megye, a szervezet bejegyzési száma 13729 /A/ 2011, CUI: 9343770. A társaság elnöke Szőcs Endre. E-mail cím: rmkt.kolozsvar@gmail.com

4. Személyes adatok feldolgozásának jogalapjai

Az Ön hozzájárulása alapján dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, amelyet Ön a fiók webhelyen történő feliratkozása által és során, valamint a szolgáltatás igénybevétele során ad, a GDPR 6.1. cikkely (a) bekezdésének megfelelően. Abban az esetben, ha az adatkezelés olyan szerződés végrehajtásához szükséges, amelyben az érintett személy szerződő félként szerepel, vagy a szerződés megkötése előtt intézkedések meghozatala céljából, az érintett személy kérésére, az adatkezelés a GDPR 6.1. cikkely b) pontjának megfelelően megy végbe. Ha az adatfeldolgozás törvényi kötelezettségnek teljesítése céljából szükséges, azt a GDPR 6. cikkely (c) bekezdésének megfelelően kell elvégezni. Ha az adatfeldolgozás jogos érdekeink érdekében szükséges, akkor ezt a GDPR 6. cikkely (f) bekezdésének megfelelően történik.

5. Személyes adatok feldolgozásának célja

A személyes adatok feldolgozásának célja, hogy platformunkon megkönnyítsük egyrészt ügyfeleink, a munkáltatók, mint üzemeltetők toborzási tevékenységét, illetve lehetőség biztosítása a jelöltek számára álláskeresésre, azáltal, hogy jelentkeznek a munkáltatók által platformunkon közzétett álláshirdetésekre, és kapcsolatba lépnek velük. Ezen túlmenően az Ön személyes adatai feldolgozásának célja az elektronikus / nem elektronikus hírlevelek küldésének megkönnyítése.

6. Személyes adatok feldolgozásának időtartama

Személyes adatait a fiók platformunkon való meglétének teljes időtartama alatt kezeljük.

A fiókjához társított személyes adatai automatikusan törlésre kerülnek adatbázisunkból a leiratkozás vagy a fiók törlésének napján.

Az RMKT Kolozsvár  tagok adatlapjaiból kivont adatok automatikusan törlésre kerülnek adatbázisunkból a leiratkozás vagy a fiók törlésének napján. Ez alkalommal az engedélyezett munkaadók részéről automatikusan kérjük az Ön személyes adatainak törlését, amelyeket a platformon keresztül kezeltek.

7. Adatbiztonság

Az adatok biztonsága és bizalmas kezelése érdekében, az Ön fiókját jelszó védi. Elkötelezettek vagyunk a személyes adatok biztonságának biztosításában, megfelelő műszaki és szervezési intézkedések végrehajtásával, összhangban az ipari szabványokkal.

Az Ön személyes adatainak továbbítása a legkorszerűbb titkosítási algoritmusok (HTTPS) segítségével történik, és biztonságos szerverekre tároljuk azokat, miközben garantáljuk az adathalmozást. A személyes adatokat titkosított jelszó védi.

A fizetések teljesítéséhez a stripe.com fizetéskezelő szolgáltatásait használjuk. Az összes fizetési információ HTTPS technológia és TSL 1.2 titkosítási eljárás felhasználásával kerül titkosításra.

A személyes adatainak védelme érdekében hozott intézkedések ellenére szeretnénk rámutatni arra, hogy, általában, az információk továbbítása nem teljesen biztonságos interneten vagy más nyilvános hálózatokon keresztül, mivel fennáll annak a veszélye, hogy az adatokhoz harmadik személyeknek engedélyezetlen hozzáférésük van, és felhasználhatják azokat. Nem vállalunk felelősséget a rendszerek sebezhetőségéért, amelyek nincsenek irányításunk alatt.

8. Személyes jellegű információk továbbítása

Az általunk kínált szolgáltatások nyújtásának / teljesítésének megkönnyítése érdekében személyes adatokat továbbíthatunk kapcsolt szervezeteinknek (pl. Országos RMKT) vagy szerződéses partnereinknek, könyvvizsgálóknak vagy tanácsadóknak, állami hatóságoknak és intézményeknek, követelésbehajtó társaságoknak, bírósági végrehajtóknak, bíróságoknak. Előfordulhat, hogy az EU keretén belül adattovábbítás történik a kapcsolt vállalatoknak vagy hatóságoknak csalás megelőzése, belső jelentések és elemzés céljából vagy az általunk kínált termékek és szolgáltatások fejlesztése érdekében.

A szolgáltatások nyújtása érdekében meghatalmazhatunk/megbízhatunk kívülálló személyeket, akik a megadott adatokat kizárólag arra a célra dolgozhatják fel, amelyre azokat továbbították, összhangban a GDPR 28. cikkelyével. A megbízott társaságok a fent említett személyes adatokat ugyanarra az időszakra tárolják, amely alatt az adatok kezelésre kerülnek, az alábbiak szerint:

Hosting szolgáltatások:

Codespring SRL, STR. FRUNZIŞULUI, Nr. 29, CORP A CORP B (ETAJ 1 CORP A ETAJ 2 CORP A TERASĂ CORP A PARTER CORP B ETAJ 1 CORP B ETA, CLUJ-NAPOCA, Jud. CLUJ

Levelezési és hírlevél szolgáltatások: MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA

Chat szolgáltatás: Tawk.to: Tawk.to inc., 187 East Warm Springs Rd, SB119, Las Veg­as, NV, 89119.

9. Sütik és hasonló technológiák 

Az egyének társíthatók eszközök, alkalmazások, eszközök és protokollok által biztosított online azonosítókkal, például IP-címek, süti-azonosítók. Biztosíthatják a nyomon követést, különösen ha azok egyedi azonosítókkal és a szerver által kapott egyéb információkkal kombinálva felhasználhatók egyéni profilok létrehozására és azonosítására.

A süti a felhasználó számítógépére továbbított információ, amely azonosítja az érintett személyekkel kapcsolatos információkat. Az RMKT Kolozsvár sütiket használnak a navigáció megkönnyítése, valamint a látogatói preferenciák nyomon követése / tárolása érdekében, statisztikai célokból, a hirdetések / reklámok tájékoztatására, optimalizálására és megjelenítésére, figyelembe véve a felhasználó korábbi látogatásait a platformon. Az RMKT Kolozsvár sütiket használ, a böngésző felületeken egyaránt a weboldalai vagy a beillesztéseinket hosztoló kívülálló személyek weboldalai eléréséhez.

A webjelzők átlátszó pixel képek, amelyeket a weboldal használatával kapcsolatos információk gyűjtésére használnak. A felhasználók beállíthatják böngészőjüket a sütik elutasítására. A sütik letiltása negatívan befolyásolhatja a webhelyen való böngészést, például: bizonyos képeket nem lehet megtekinteni, illetve bizonyos lehetőségeket / szolgáltatásokat elérni.

Az alábbi eszközök segítenek nekünk megérteni a platform felhasználóinak interakcióit, és ezek elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy hirdetéseket küldjünk az Ön tevékenységével kompatibilis egyedi hozzáadások népszerűsítése érdekében. A platform a Google Analytics programot használja a Google internetes forgalmának elemzésére, olyan sütik modulok használata által, amelyek segítenek megérteni, hogy a felhasználók hogyan használják a platformot, azzal kapcsolatos jelentések összeállításával.

Az érintett személyeknek joguk van az adatvédelmi beállítások módosításához azáltal, hogy blokkolják a süti modulokat a használt böngészőkben, de ez a lehetőség hátrányosan befolyásolhatja a használt webhelyek optimális működését, beleértve a rendszeresen látogatott platformok mentett és testreszabott beállításait. Ugyanakkor a böngészők lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy meghatározzák, mely webhelyek jogosultak a sütik használatára.

10. Érintett személy jogai

A platform felhasználójaként, a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, Ön a következő jogokkal rendelkezik:

a. Információkhoz való hozzáférés jog: kérhet megerősítést, hogy az RMKT Kolozsvár feldolgozza az Önnel kapcsolatos személyes adatokat. Ha igen, kérheti a következő információkhoz való hozzáférést:

a) feldolgozás célja;

b) az érintett személyes adatok kategóriái;

c) címzettek vagy címzett kategóriák, akik számára a személyes adatokat nyilvánosságra hozták vagy nyilvánosságra kell hozni, különösen harmadik országok címzettjei vagy nemzetközi szervezetek;

d) lehetőség szerint a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időszak megállapításához használt kritériumok;

e) a személyes adatok helyesbítését vagy törlését kérő jog megléte vagy az érintettre vonatkozó személyes adatok feldolgozásának korlátozása, vagy az adatkezelés elleni tiltakozási jog;

f) panaszbenyújtási jog a felügyeleti hatóságnál;

g) ha a személyes adatok nem az érintett személytől kerülnek begyűjtésre, akkor a forrásra vonatkozó rendelkezésre álló információ;

h) automatizált döntéshozatali folyamat megléte, ideértve a profilok létrehozását is.

Abban az esetben, ha a személyes adatok kívülálló országba vagy nemzetközi szervezetnek kerülnek továbbításra, az érintett személy jogosult tájékoztatást kapni a megfelelő biztosítékokról.

b. Helyesbítési jog

Önnek jogában áll, indokolatlan késedelem nélkül, kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését. A Tekintettel a feldolgozás céljára, az érintettnek joga van a hiányos személyes adatok kiegészítéséhez, többek között egy kiegészítő nyilatkozat benyújtása által.

c. Adattörlési jog („az elfelejtés joga”)

Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önnel kapcsolatos személyes adatokat, ha fennáll az alábbi helyzetek valamelyike:

(a) a személyes adatok már nem szükségesek arra a célra, amelyre azokat összegyűjtötték vagy feldolgozták;

(b) az érintett visszavonja hozzájárulását, amely alapján az adatfeldolgozás történik, és a feldolgozásnak nincs jogalapja;

(c) az érintett személy ellenzi az adatfeldolgozást, amelynek nincs törvényes alapja;

(d) a személyes adatok feldolgozása törvénytelen módon történt;

(e) a személyes adatokat törölni kell a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében, az uniós jogszabályokkal vagy az országos törvénykezéssel összhangban.

Nem hatályos a fent említett jogok gyakorlása abban az esetben, ha az adatfeldolgozás az alábbi célokból szükséges:

(a) a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságának gyakorlása;

(b) jogi kötelezettség teljesítése, amely előírja az adatfeldolgozást, összhangban az országos vagy EU-s törvénykezésével, vagy közérdekű feladat teljesítése;

(c) a közegészségügy területén fennálló közérdek miatt;

(d) közérdekű archiválás, tudományos vagy történelmi kutatások vagy statisztikai célokból, amennyiben a gyakorolható jog lehetetlenné teheti vagy súlyosan befolyásolhatja a vonatkozó feldolgozási célkitűzések teljesítését;

(e) jog meghatározása, gyakorlása vagy védelme a bíróságon.

d. Adatfeldolgozás korlátozásának joga

Önnek jogában áll az adatfeldolgozást korlátozni, ha fennáll az alábbi helyzetek valamelyike:

(a) az érintett személy kifogásolja az adatok pontosságát arra az időszakra, amely lehetővé teszi az üzemeltető számára az adatok pontosságának ellenőrzését;

(b) a feldolgozás törvénytelen, és az érintett személy ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri a felhasználás korlátozását;

(c) az üzemeltetőnek nincs szüksége személyes adatok feldolgozására, de az érintett személy kéri az adatokat jogok bíróságon való meghatározása, gyakorlása vagy védelme céljából;

(d) az érintett személy ellenszegült az adatfeldolgozásnak, a 21. cikkely (1) bekezdésnek megfelelően, az ellenőrzött időszakra, abban az esetben, ha az üzemeltető törvényes jogai érvényesülnek az érintett személy jogaival szemben.

e. Adatok hordozhatóságához való jog

Önnek jogában áll az Önnel kapcsolatos személyes adatok birtokába jutni, amelyek a jelenleg használat strukturált formában kerültek szolgáltatásra, és amelyek automatikusan leolvashatók, illetve továbbíthatók másik üzemeltető részére, anélkül, hogy akadályozná azt az üzemeltetőt, akinek a személyes adatok továbbításra kerültek, abban az esetben, ha:

(a) az adatfeldolgozás beleegyezésen alapszik, a 6.1 cikkely (a) betűjének értelmében;

(b) az adatfeldolgozás automatizált eszközök által történik.

Az adatok hordozhatóságának gyakorlásakor az érintett személy jogosult arra, hogy személyes adatait közvetlenül az egyik üzemeltetőtől a másikhoz továbbítsák, ha ez technikailag lehetséges.

f. Tiltakozás joga

Önnek joga van az adatfeldolgozásnak ellenállni, figyelembe véve az Ön sajátos helyzetét, a GDPR 6. cikkely (1) bekezdés (e) vagy (f) betűje alapján, beleértve a profil létrehozását is, ezen rendeletek alapján.

Ebben az esetben, a személyes adatok nem kerülnek feldolgozásra, kivéve ha törvényes és elmúlaszthatatlan okok állnak fenn, amelyek az adatfeldolgozást indokolják, és amelyek az érintett személy érdekeivel, jogaival és szabadságjogaival szemben érvényesülnek, vagy jogok bíróságon való meghatározása, gyakorlása vagy védelme céljából. Abban az esetben, ha a személyes adatok feldolgozásának célja direkt marketing, Ön bármikor jogosult az Ön személyes adatainak ezen célból való feldolgozását megtagadni, beleértve profil létrehozását, ha ez az adott szolgáltatáshoz kapcsolódik.

g. Automatizált egyéni döntéshozatal, beleértve a profil létrehozását is

Önnek joga van ahhoz, hogy alá vesse magát olyan automatizált döntéshozatalon alapuló döntésnek, ideértve a profilok létrehozását is, amelynek joghatásai lehetnek az Ön személyét illetően, vagy amelyek jelentősen érinthetik Önt. A fenti rendelkezések nem hatályosak abban az esetben, ha a döntés:

(a) az érintett személy és Ön közötti szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges;

(b) az Európai Unió vagy az országos törvénykezés engedélyét élvezi, és amely meghatározza az érintett személy jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelmére szolgáló megfelelő intézkedéseket is;

(c) az Ön kifejezett beleegyezésén alapszik.

h. Visszavonási jog

Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását az adatkezelés megállítása érdekében, amely adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapszik. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt megadott hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

i. Panaszbenyújtási jog

Panasz benyújtásának joga a Személyes adatok feldolgozását felügyelő országos hatóságnál, amennyiben úgy véli, hogy az adatfeldolgozás a GDPR megsértését jelenti.

11. Kapcsolattartás és adattámogatás

A fent említett jogait Ön írásos, keltezett, aláírt kérvény alapján gyakorolhatja, amely kérvényt megküldi nekünk az alábbi címre:

ASOCIAȚIA ECONOMIȘTILOR MAGHIARI DIN ROMÂNIA – FILIALA CLUJ

Levelezési cím:  Cluj-Napoca, str. Aurel Suciu nr. 12/2

E-mail: rmkt.kolozsvar@gmail.com

12. Adatvédelmi és titoktartási politika

Ha úgy véljük, hogy a titoktartási szabályok módosítása szükséges, a módosításokat ezen az oldalon közzétesszük, hogy tájékoztassuk Önt azon típusú információkra vonatkozóan, amelyeket gyújtünk és felhasználunk. Ha kérdése van a titoktartási politikánkat illetően, kérjük, írjon nekünk a fent megadott címre.

 (a román és magyar nyelvű változat közti eltérések esetén, a román változat mérvadó)